項 次 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 特定目的 | 個人資料類別 | 保有單位 | 聯絡方式 |
| 01 | 1.常駐管理人員資格相關資料 2.委託服務契約書(工作人員學經歷) | 勞務採購契約 | 一○七 採購與供應管理 | C○○一 辨識個人者。 C○五二 資格或技術。 C○六四 工作經驗。 C一一六 犯罪嫌疑資料 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 02 | 委託服務契約書(相關人員資料) | 勞務採購契約 | 一○七 採購與供應管理 | C○○一 辨識個人者。 C○五二 資格或技術。 C○六四 工作經驗。 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 03 | 環境教育活動參加名單 | 活動相關規定 | 一○九 教育或訓練行政 | C○○一 辨識個人者。 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 04 | 人民申請相關文件 | 1.同意個人資料蒐集、處理告知聲明 2.隱私權宣告 | 一一三 陳情、請願、檢舉案件處理 | C○○一 辨識個人者。 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 05 | 志工服務相關文件 | 1.志願服務法 2.志願服務計畫 | ○四三 志工管理 | C○○一 辨識個人者。 C○七二 受訓紀錄。 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 06 | 生態教育活動參加名單簽到表 | 1.勞務採購契約 2.活動相關規定 | 一○九 教育或訓練行政 | C○○一 辨識個人者。 | 湖山水庫管理中心 | 05-5261977 |
| 07 | 主持人(協同主持人)及工作人員學經歷 | 契約委託服務勞務採購投標須知補充說明 | 一三五 資(通)訊服務 一六五 環境保護 一一五 博物館、美術館、紀念館或其他公、私營造物業務 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 石岡水壩管理中心 | 04-25722830 |
| 08 | 執行人員保密同意書 | 資通安全管理法 ISO 27001 | 一三七 資通安全與管理 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 石岡水壩管理中心 | 04-25722830 |
| 09 | 工作人員學經歷 | 契約 | 一一六 環場所進出安全管理 一六五 環境保護 ○○五 工程技術服務業之管理 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 石岡水壩管理中心 | 04-25722830 |
| 10 | 志工人員基本資料 | 計畫書 | ○四三 志工管理 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 石岡水壩管理中心 | 04-25722830 |
| 11 | 陳情人基本資料 | 行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點 | 一一三 陳情、請願、檢舉案件處理 | C○一一 個人描述 | 政風室 | 04-25722830 |
| 12 | 陳情案件回復 | 行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點 | 一一三 陳情、請願、檢舉案件處理 | C○一一 個人描述 | 政風室 | 04-25722830 |
| 13 | 主持人(協同主持人)及工作人員學經歷 | 契約委託服務勞務採購投標須知補充說明 | 一三五 資(通)訊服務 ○四六 供水與排水服務 一五三 影視、音樂與媒體管理 一一六 場所進出安全管理 ○二六 生態保育 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 集集攔河堰管理中心 | 049-2764031 |
| 14 | 工作人員學經歷 | 契約委託服務勞務採購投標須知補充說明 | 一六五 環境保護 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 集集攔河堰管理中心 | 049-2764031 |
| 15 | 執行人員保密同意書 | 資通安全管理法 ISO 27001 | 一三七資通安全與管理 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 集集攔河堰管理中心 | 049-2764031 |
| 16 | 申請書 | 個資法 | ○一八 水利、農田水利行政 | C○一一 個人描述 | 經管科 | 04-25722830 |
| 17 | 回復公文函 | 個資法 | ○一八 水利、農田水利行政 | C○一一 個人描述 | 經管科 | 04-25722830 |
| 18 | 工程標案廠商投標文件 | 依業務職掌 | 一○七 採購與供應管理 | C○一一 個人描述 | 品管科 | 04-23320579 |
| 19 | 薪資系統(含薪資、工程獎金、年終獎金、考績獎金) | 公務人員俸給法第1、2、3條、全國軍公教員工待遇支給要點第4條、中央政府各工程機關員工工程獎金發給要點、工程獎金支給表、OOO年軍公教人員年終工作獎金發給注意事項、公務人員考績法施行細則第9條 中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要點第1、2、7、9 、10點 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) ○三六 存款與匯款 | C○○一 識別個人者 C○○二 辨識財務者 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 20 | 所得稅扣繳資料 | 所得稅法第14條、第71條 | 一二○ 稅務行政 | C○○一 識別個人者 C○三一 住家及設施 C○六八 薪資與預扣款 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 21 | 所得稅結算申報 | 所得稅法第14條、第71條 | 一二○ 稅務行政 | C○○一 識別個人者 C○三一 住家及設施 C○六八 薪資與預扣款 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 22 | 匯款資料清單 | 出納管理手冊 | ○三六 存款與匯款 。 | C○○二 辨識財務者 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 23 | 履歷表及相關證明文件(證書、派令考績通知書等) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理 | C○一一個人描述、 C○三一住家及設施、 C○五二資格或技術、 C○六一現行之受僱情形、 C○六二僱用經過、 C○六三離職經過、 C○六四工作經驗、 C○六五工作紀錄、 C○七二受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 24 | 履歷表、簡歷名冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、 C○三一住家及設施、 C○五二資格或技術、 C○六一現行之受僱情形、 C○六二僱用經過、 C○六三離職經過、 C○六四工作經驗、 C○六五工作紀錄、 C○七二受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 25 | 人事派免令、就職報到單、大頭照 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、C○三一住家及設施、C○五二資格或技術、C○六一現行之受僱情形、C○六八薪資與預扣款、C○八八保險細節、C一一一健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 26 | 津貼及補助申請資料 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 27 | 勞健保異動證明文件 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 28 | 勞健保異動資料 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節。 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 29 | 派駐警衛保全勤務相關文件 | 臺灣銀行股份有限公司採購部代理各機關、學校辦理112 年度警衛勤務共同供應契約採購案契約條款 | ○六九 契約、類似契約或其他法律關係事務 | C○一一 辨識個人者 C○三一 住家及設施 C○六一 現行之受僱情形 C○五一 學校紀錄 C○六四 工作經驗 C○七二 受訓紀錄 C一一一 健康紀錄 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 30 | 派駐警衛保全勤務相關文件及請款資料 | 臺灣銀行股份有限公司採購部代理各機關、學校辦理112 年度警衛勤務共同供應契約採購案契約條款 | ○六九 契約、類似契約或其他法律關係事務 | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七○ 工作管理之細節 C○七二 受訓紀錄 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 31 | 派駐警衛保全勤務履約相關文件 | 臺灣銀行股份有限公司採購部代理各機關、學校辦理112 年度警衛勤務共同供應契約採購案契約條款 | ○六九 契約、類似契約或其他法律關係事務 | C○一一 辨識個人者 C○三一 住家及設施 C○六一 現行之受僱情形 C○五一 學校紀錄 C○六一 現行之受僱情形 C○六四 工作經驗 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七○ 工作管理之細節 C○七二 受訓紀錄 C一一一 健康紀錄 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 32 | 勞務採購請款資料 | 承攬契約 | ○六九契約、類似契約或其他法律關係事務 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○一一 個人描述 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 33 | 勞務採購驗收資料 | 承攬契約 | ○六九 契約、類似契約或其他法律關係事務 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○一一 個人描述 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 34 | 承攬作業員 | 依據勞務承攬契約 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○一一 個人描述 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 | 秘書室 | 04-23320579 |
| 35 | 差勤表單及系統管理 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一現行之受僱情形、C○六五工作差勤紀錄、C○六八薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 36 | 國民旅遊卡核銷申請表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一現行之受僱情形、 C○六五工作差勤紀錄、 C○六八薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 37 | 加班費、未休假加班費申請表及發放清冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一現行之受僱情形、 C○六五工作差勤紀錄、 C○六八薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 38 | 公務人員平時成績考核紀錄表/公務人員考績表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | 人事室 | 04-23320579 |
| 39 | 考績考成通知書/年終考核通知書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | 人事室 | 04-23320579 |
| 40 | 退休事實表及具結書、退伍令、考績考成通知書、退休核發清冊、退職補償金發給清冊、存摺影本 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、 C○三一住家及設施、 C○六一現行之受僱情形、 C○六三離職經過、 C○六四工作經驗、 C○六八薪資與預扣款、 C○八九社會保險給付、就養給付及其他退休給付。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 41 | 協議價購契約書 | 土地徵收條例 | ○○四 土地行政 ○三二 刑案資料管理 | C○一一 個人描述 | 資產科 | 04-23320579 |
| 42 | 價購同意書 | 土地徵收條例 | ○○四 土地行政 ○三二 刑案資料管理 | C○一一 個人描述 | 資產科 | 04-23320579 |
| 43 | 徵收計畫書清册 | 土地徵收條例 | ○○四 土地行政 ○三二 刑案資料管理 | C○一一 個人描述 | 資產科 | 04-23320579 |
| 44 | 農保權益損失救濟方案給付申請書 | 經濟部辦理烏溪鳥嘴潭人工湖工程計畫農保權益損失救濟方案作業要點 | ○○四 土地行政 | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○三一 全民健康保險、勞工保險、農民保險、國民年金保險或其他社會保險 | 鳥嘴潭人工湖管理中心
| 049-2009329
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| 45 | 查估清冊 | 各縣市政府公共工程拆遷自治條例、經濟部水利署興辦水利工程使用河川及區域排水公有土地救濟方案協商原則、經濟部水利事業工程用地核發獎勵金及救濟金要點 | ○○四 土地行政 ○三二 刑案資料管理 | C○一一 個人描述 | 資產科 | 04-23320579 |
| 46 | 查估調查表 | 各縣市政府公共工程拆遷自治條例、經濟部水利署興辦水利工程使用河川及區域排水公有土地救濟方案協商原則、經濟部水利事業工程用地核發獎勵金及救濟金要點 | ○○四 土地行政 ○三二 刑案資料管理 | C○一一 個人描述 | 資產科 | 04-23320579 |
| 47 | 水利署河海區排管理系統 | 水利法第54條之1與第93條之3規定、 行政執行法第13條規定及經濟部辦理違反水利法案件裁罰要點 | ○一八 水利、農田水利行政 ○三八 行政執行 ○三九 行政裁罰、行政調查 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○八一 收入、所得、資產與投資 | 養護科 | 04-23320579 |
| 48 | 移送書稿 | 水利法第54條之1與第93條之3規定、 行政執行法第13條規定及經濟部辦理違反水利法案件裁罰要點 | ○一八 水利、農田水利行政 ○三八 行政執行 ○三九 行政裁罰、行政調查 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○八一 收入、所得、資產與投資 | 養護科 | 04-23320579 |
| 49 | 移送書 | 水利法第54條之1與第93條之3規定、 行政執行法第13條規定及經濟部辦理違反水利法案件裁罰要點 | ○一八 水利、農田水利行政 ○三八 行政執行 ○三九 行政裁罰、行政調查 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 C○八一 收入、所得、資產與投資 | 養護科 | 04-23320579 |
| 50 | 公務人員履歷表及相關證明文件(證書、派令、銓審函、考績通知書等) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六二 僱用經過 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 C○七二 受訓紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 51 | 公務人員履歷表、簡歷名冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六二 僱用經過 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 C○七二 受訓紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 52 | 人事派免令、就職報到單、大頭照 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 53 | 銓敘審定清冊、銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 54 | 個人資績評分表、彙總表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 C○七二 受訓紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 55 | 人事派免令、就職報到單、大頭照 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 56 | 銓敘審定清冊、銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 57 | 職務遷調申請表、彙總表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 58 | 職務遷調申請表、彙總表、公務人員簡歷名冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 59 | 考試分配清冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 60 | 就職報到單、大頭照、公務人員履歷表及相關證明文件(學歷證書、服役證明、語言證照等) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六二 僱用經過 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七二 受訓紀錄 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 61 | 實務訓練計畫書、輔導紀錄表、考核表、試用人員成績考核表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 C○七二 受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 62 | 考試及格證書、人事派免令 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 63 | 銓敘審定清冊、銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 64 | 約僱、臨時人員履歷表及相關證明文件(證書、證明文件等) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 65 | 應徵履歷表、簡歷名冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六四 工作經驗 C○六五 工作紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 66 | 契約書、就職報到單、身份證、身障證明、大頭照 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 67 | 職務代理名冊報送 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 68 | 電子表單及差勤系統登記處理 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 69 | 國民旅遊卡核銷申請表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 70 | 加班費、未休假加班費申請表及發放清冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 71 | 薦送參訓人員名單、訓練課程簽到表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○七二 受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 72 | 參訓資格檢核表及佐證文件(證書、銓審函、考績通知書等) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七二 受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 73 | 個人資績評分表、彙總表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 C○七二 受訓紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 74 | 正備選人員名冊、參訓資格檢核表及佐證文件(證書、銓審函、考績通知書) | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七二 受訓紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 75 | 公務人員平時成績考核紀錄表/公務人員考績表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 | 人事室 | 04-23320579 |
| 76 | 公務人員年終考績評分清冊/ 約僱(臨時)人員年終評核評分清冊 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 77 | 銓敘審定清冊、銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六五 工作、差勤紀錄 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 | 人事室 | 04-23320579 |
| 78 | 考績考成通知書/ 年終考核通知書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 C○七一 工作之評估細節 | 人事室 | 04-23320579 |
| 79 | 獎懲令 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○六一 現行之受僱情形 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付、就養給付及其他退休給付 | 人事室 | 04-23320579 |
| 80 | 退休事實表、退伍令、人事派免令、銓敘審定函、考績考成通知書、退撫給與領受人員資料卡、請領養老給付選擇書、戶籍謄本、存摺影本 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付、就養給付及其他退休給付。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 81 | 銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、 C○六一現行之受僱情形、 C○六三離職經過、 C○六四工作經驗、 C○六八薪資與預扣款、 C○八九社會保險給付、就養給付及其他退休給付。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 82 | 服務獎章獎勵金申請書、切結書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形 C○六三 離職經過 C○六四 工作經驗 C○六八 薪資與預扣款 | 人事室 | 04-23320579 |
| 83 | 報請銓敘審定 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○二三 家庭其他成員之細節 C○三一 住家及設施 C○六二 僱用經過 C○六三 離職經過 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付就養給付及其他退休給付 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 84 | 遺屬一次金(年金)申請書、死亡證明書、退休人員遺族代表領受遺屬一次金(年金)同意書、遺族遺屬金請領順序系統表、退撫給與領受人員資料卡、戶籍謄本、存摺影本 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、C○二一家庭情形、C○二三家庭其他成員之細節、C○三一住家及設施、C○六二僱用經過、C○六三離職經過、C○六八薪資與預扣款、C○八九社會保險給付、就養給付及其他退休給付、C一一一健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 85 | 銓敘審定函 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○二三 家庭其他成員之細節 C○三一 住家及設施 C○六一 現行之受僱情形 C○六三 離職經過 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付就養給付及其他退休給付 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 86 | 遺族撫卹事實表、遺族撫卹金請領順序系統表、同一順序遺族領卹代表同意書、死亡證明書、戶籍謄本 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○二三 家庭其他成員之細節 C○三一 住家及設施 C○六一 現行之受僱情形 C○六三 離職經過 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付、就養給付及其他退休給付 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 87 | 就職報到單、各項保險申請表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄 | 人事室 | 04-23320579 |
| 88 | 異動名冊、明細表 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 89 | 申請表、存摺影本、戶口名簿或戶籍謄本、相關證明書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○二三 家庭其他成員之細節 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 90 | 請領書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六八 薪資與預扣款 C○八八 保險細節。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 91 | 申請表、存摺影本、戶口名簿或戶籍謄本、相關證明書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○二一 家庭情形 C○二三 家庭其他成員之細節 C○三一 住家及設施 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付就養給付及其他退休給付 C一一一 健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 92 | 請領書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六八 薪資與預扣款 C○八九 社會保險給付 | 人事室 | 04-23320579 |
| 93 | 申請表、存摺影本、戶口名簿或戶籍謄本、相關證明書 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一個人描述、 C○二一家庭情形、 C○二三家庭其他成員之細節、 C○三一住家及設施、 C○六八薪資與預扣款、 C○八九社會保險給付、就養給付及其他退休給付、 C一一一健康紀錄。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 94 | 緩召名冊資料 | 個人資料保護法、人事檔案保存年限基準表 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○六一 現行之受僱情形。 | 人事室 | 04-23320579 |
| 95 | 地面水水權登記申請書 | 水利法第29、30條暨水利法施行細則第25條暨水利署地面水水權登記手冊第三章第一條 | ○一八 水利、農田水利行政 | C○一一 個人描述 C○三一 住家及設施 | 水文科 | 04-23320579 |
| 96 | 帳號申請表 | 個資法 | 一三七 資通安全與管理 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 | 水文科 | 04-23320579 |
| 97 | AD帳號電子資料建立 | 個資法 | 一三七 資通安全與管理 | C○○一 辨識個人者 C○○三 政府資料中之辨識者 | 水文科 | 04-23320579 |
| 98 | 派駐人員清冊、丙級技術士 | 勞務採購契約 | 一六五 環境保護 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 99 | 派駐保全人員資料 | 勞務採購契約 | 一一六 場所進出安全管理 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 100 | 服務實施計畫書 | 勞務採購契約 | 一七六 其他自然人基於正當性目的所進行個人資料之蒐集處理及利用 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 101 | 資訊安全組織成員表、保密切結書及人員進出登記表 | 資通安全管理法IOS27001 | 一三五 資(通)訊服務 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 102 | 服務實施計畫書 | 勞務採購契約 | 一三五 資(通)訊服務 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 103 | 施工廠商及監造單位履約文件審查 | 勞務採購契約 | 一七六 其他自然人基於正當性目的所進行個人資料之蒐集處理及利用 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 C○七二 受訓紀錄 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 104 | 蓄水範圍維護管理 | 水利法、違反水利法案件裁罰要點 | ○三九 行政裁罰、行政調查 | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 鯉魚潭水庫管理中心 | 037-881130 |
| 105 | 會計傳票(受款人為自然人) | 會計法 審計法 所得稅法 | 一二九 會計與相關服務 | C○○一 識別個人者 C○○二 辨識財務者 | 主計室 | 04-23320579 |
| 106 | 會計系統受款人檔(受款人 為自然人) | 會計法 審計法 所得稅法 | 一二九 會計與相關服務 | C○○一 識別個人者 C○○二 辨識財務者 | 主計室 | 04-23320579 |
| 107 | 施工計畫、品質計畫書、監造計畫或相關分項計畫等 | 營造業法、公共工程施工品質管理作業要點、契約 | ○○二 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審、薪資待遇、差勤、福利措施、褫奪公權、特殊查核或其他人事措施) | C○一一 個人描述 C○五二 資格或技術 | 計畫科 | 04-23320579 |
| 108 | 通報人基本資料 | 行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點、全民監督公共工程管制考核作業要點 | 一一三 陳情、請願、檢舉案件處理 | C○一一 個人描述 | 計畫科 | 04-23320579 |
| 109 | 編輯人員管理 | 個人資料保護法 | 一六四 營建業之行政管理 | C○○一 辨識個人者 C○六一 現行之受僱情形 | 工務科 | 04-23320579 |
| 110 | 廠商投標資格 | 個人資料保護法 | 一六四 營建業之行政管理 | C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六四 工作經驗 C○七二 受訓紀錄 C○八三 信用評等 C一○三 與營業有關之執照 | 鳥嘴潭人工湖管理中心 | 049-2009329 |
| 111 | 契約書附件 | 個人資料保護法 | 一六四 營建業之行政管理 | C○五二 資格或技術 C○六一 現行之受僱情形 C○六四 工作經驗 C○七二 受訓紀錄 C○八三 信用評等 C一○三 與營業有關之執照 | 鳥嘴潭人工湖管理中心 | 049-2009329 |