一、檔案應用服務範圍
民眾申請閱覽、抄錄、複印、攝影或重製本分署檔案。
二、申請檔案應用之程序
- 民眾以申請書或以書面敘明理由向本分署申請。
- 依申請應用之檔案性質，由各業務承辦單位辦理。
- 申請應用程序不符規定或要件不備，經通知補正者，申請人應於接獲通知次日起七日內補正；不能補正或逾期不補正者，得駁回其申請，其有依法應限制公開或不予提供者，亦同。
申請案件之准駁，應於收受申請書之日起十五日內決定；必要時，得予延長，延長期間不得逾十五日，並應書面通知申請人。前項十五日期間，於通知申請人補正者，自補正之日起算。
- 申請人被通知核准後，出示准駁決定函、審核表及身分證明文件，於檔案應用簽收單上簽名或蓋章後辦理應用。
- 申請人於檔案閱畢後，應將檔案原件交還本分署人員點收。
三、檔案應用之申請方式
- 民眾以申請書或以書面敘明理由向本分署申請。
- 申請書需載明下列事項：
- 申請人詳細資料。
- 委任他人代為應用檔案者，應提出委任書，註明代理人姓名、身分證明字號、地址及電話。
- 檔號或文號。
- 檔件名稱或內容要旨。
- 申請之應用項目。
- 申請目的。
- 若需使用檔案原件須載明緣由。
四、申請檔案應用收費標準(請參閱國家發展委員會檔案管理局檔案閱覽抄錄複製收費標準 https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1634&p=67 )
五、申請檔案限制
- 申請人應用檔案，由本分署人員陪同在檔案應用處所內為之，應維持檔案資料之完整不得有下列事項：
- 對檔案添註、塗改、更換、抽取、圈點或造成污損。
- 拆散已裝訂之檔案。
- 其他損壞檔案之行為。
- 申請人申請攝影檔案所需器材應自行準備。
- 申請複印檔案所需複印機具由本分署提供，並以申請人自行使用影印機影印為原則，使用時應依本分署人員指導操作。
- 申請重製或攝影檔案者，除紙本複印外，其儲存媒體由申請人自行準備。
- 可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之，並應遵守本分署資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本分署掃毒檢查。
六、業務聯繫窗口
聯繫人員：呂小姐
電話：(03)471-2001#510