巡防紀錄表，於巡防發現異狀紀錄後回傳(附相片)，掌握人、事、時、地、物回報要領。巡防地點請務必詳細描述，例如：堤防、護岸名稱、累程樁號...等。通報月報表，供分隊長彙整該分隊之上月報表後回傳，亦供志工個人紀錄時數回傳。